Cálculo de Gratificaciones

Outsourcing Planilla

Por José L. Gaspar Unzueta

El cálculo de gratificaciones en el sector privado, es un beneficio monetario entregado cada cierto periodo de 6 meses, es decir 2 veces al año y se rige en base a la ley 27735. Para poder determinar el monto de dicho beneficio, se va a utilizar ciertos criterios que es importante tenerlo presente a fin de evitar errores en el proceder de su cálculo.

«La gratificación es aquella suma de dinero que un empleador le otorga a su trabajador de carácter adicional a su remuneración regular que percibe mensualmente. Dicha suma de dinero no está sujeta a condiciones por parte del empleador ni del trabajador o producto de una negociación, sino que surge de un derecho establecido por la ley 27735»

Definición de Gratificaciones

La gratificación es aquella suma de dinero que un empleador le otorga a su trabajador de carácter adicional a su remuneración regular que percibe mensualmente. Dicha suma de dinero no está sujeta a condiciones por parte del empleador ni del trabajador o producto de una negociación, sino que surge de un derecho establecido por la ley 27735.

Si bien es cierto, la norma que regula las gratificaciones, tanto de Fiestas Patrias como la de Navidad, establece ciertos criterios y condiciones acerca de su otorgamiento, ésta solo se limita a establecer el derecho a recibirla, mas no a definirla en su carácter de beneficio social o su carácter de incremento patrimonial, que afecte al importe de las retenciones de la renta de quinta categoría. Estas percepciones que nos formamos sobre las gratificaciones, nos suponen un incremento patrimonial en relación a ciertos gastos que realizamos por motivo de las fechas de fiestas patrias y navidad, mas no en su naturaleza de beneficio social propiamente. No tienen una naturaleza asistencial para el trabajador ni de liberalidad por parte del empleador, ni tampoco persigue una posible promoción del trabajador, simplemente puede considerarse como un aumento remunerativo en calidad de prestación de servicios. Sin embargo, es una obligación para los empleadores entregarlo en determinadas fechas del año.

¿Quiénes tienen derecho a percibir gratificaciones?

La ley establece ciertos requisitos para poder recibir dicho beneficio social. Primero, debemos considerar que es para todos los trabajadores de la actividad privada, independientemente del régimen laboral y los socio-trabajadores de las cooperativas de trabajadores.

Considerando lo dicho en el párrafo anterior, los requisitos para gozar las gratificaciones son los siguientes:

  1. Trabajadores de la actividad privada.
  2. Trabajadores con contrato a plazo fijo e indeterminado.
  3. Trabajadores con un mes calendario completo de trabajo.
  4. Trabajadores con al menos 4 horas de trabajo diario.

¿Quiénes no tienen derecho a percibir gratificaciones?

  1. Trabajadores con menos de un mes de trabajo.
  2. Trabajadores con Remuneración Integral Anual (Ya incorporados en su remuneración).
  3. Trabajadores agrícolas e acuícolas (Ya incorporados en su mínimo especial)
  4. Trabajadores de microempresas.
  5. Trabajadores de regímenes especiales (regulados por sus propias normas).
  6. Trabajadores part-time.
  7.  

Días computables para cálculo de las gratificaciones:

Los días considerados para el cálculo de las gratificaciones por fiestas patrias o navidad son las siguientes:

  1. Descanso vacacional
  2. Licencias con goce de haber.
  3. Descansos o licencias por normas de seguridad social.
  4. Descanso por accidente de trabajo, sea remunerado o subsidiado.

A diferencia de la CTS, en las gratificaciones se pagan tanto los primeros 20 días de descanso médico como los días posteriores a subsidio, sin importar el tiempo que dure dicha suspensión por descanso.

Tipos de Gratificación:

Tenemos 2 tipos. La ordinaria y la trunca.

  1. – La que percibe el trabajador que se encuentra laborando al momento de recibirlo.
  2. Íntegra: Cuando ha laborado el semestre completo.
  3. Proporcional: Cuando no ha laborado el semestre completo.
  4. – La que se percibe cuando el trabajador cesa antes de la fecha de pago.

Casos prácticos de gratificaciones 2019

  I TRABAJADORES CON REMUNERACIÓN FIJA MENSUAL
  1. Trabajadores que han laborado el semestre completo
   a) Datos:
  Fecha de ingreso: 20.10.2018
  Tiempo computable: 6 meses
  Remuneración básica mensual junio 2019: S/. 2,700
   b) Información adicional:
  Asignación por terminar los estudios universitarios entregada el abril de 2019: S/. 1,000 (1)

(1) El inciso f) del artículo 19° del Decreto Supremo N° 001-97-TR señala que no se consideran remuneraciones computables la asignación o bonificación por educación, siempre que sea un monto razonable y se encuentre debidamente sustentada.

      2. Trabajadores que no han laborado el semestre completo
       a. Datos:
      Fecha de ingreso: 04.04.2019
      Tiempo computable: 2 meses y 27 días (1)
      Remuneración básica mensual junio 2019: S/. 1,800 soles
       b. Información adicional:
      Asignación familiar S/. 93.00 (2)
      c. Remuneración computable:
      Remuneración básica mensual junio 2019                                               S/. 1,800.00     +
      Asignación familiar                                                                                            S/. 93,00
                                                                                                                            ——————-
      Total computable:                                                                                           S/. 1,893.00

        II TRABAJADORES CON REMUNERACIÓN VARIABLE E IMPRECISA.
        3. Trabajador que ha laborado todo el periodo computable
        a. Datos:
        – Fecha de ingreso: 18.07.2015
        – Tiempo computable: 6 meses (Del 01 de enero del 2019 al 30 de junio del 2019)
        – Remuneración básica mensual junio 2019: S/. 930 soles
        b. Información adicional:
        Bonificación por cumplimiento de metas (pago efectuado en abril): S/. 600 soles
        Asignación familiar: S/. 93.00
        Comisiones percibidas en el periodo computable.
        Febrero 2019 : S/. 550.00
        Marzo 2019 : S/. 630.00
        Mayo 2019 : S/. 400.00
        Junio 2019 : S/. 420.00
        Promedio de comisiones percibidas: S/. 333.33 (S/. 2,000 ÷ 6)
        c. Remuneración computable:
        Remuneración básica mensual junio 2019: S/. 930
        Asignación familiar: S/. 93.00
        Promedio de comisiones: S/. 333.33
        Total: S/. 1,356.33

      III TRABAJADORES DESTAJEROS
      4. Trabajador que ha laborado el semestre completo
      a. Datos
      Fecha de ingreso: 14.02.2018
      Tiempo computable: 6 meses (Del 01 de enero de 2019 al 30 de junio del 2019)
      b. Información adicional
      Destajo percibido en el semestre
      Enero 2019 : S/. 1,150
      Febrero 2019 : S/. 1,000
      Marzo 2019 : S/. 950.00
      Abril 2019 : S/. 1,070
      Mayo 2019 : S/. 1,000
      Junio 2019 : S/. 930.00
      Promedio de destajo percibido: S/. 1,016.66 (S/. 6,100 ÷ 6)

5. Trabajador que no ha laborado todo el periodo computable
a. Datos:
Fecha de ingreso: 15.03.2017
Tiempo computable: 3 meses y 16 días.
b. Información adicional
Destajo percibido en el periodo computable.
Marzo 2019: S/. 940.00
Abril 2019: S/. 1,130
Mayo 2019 S/. 1,050
Junio 2019 S/. 990.00
Promedio de destajo percibido: S/. 1,163.21 (S/. 4,110 ÷ 106(*) X 30)

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Adicionalmente, te dejamos un video de muestra de como provisionar las gratificaciones.

2 comentarios en “Cálculo de Gratificaciones”

    1. Hola Rosalin. Para los que son terceros, es decir, los que emiten Recibo por Honorarios, no reciben gratificación. Sin embargo, hay que tener en cuenta que hay empresas que para no pagar beneficios sociales contratan bajo recibo por honorarios quienes deben estar en planilla, si ese es el caso, debería hacerse la denuncia ante la SUNAFIL por desnaturalización de contrato para que pueda pasar a ser trabajadora de la empresa y pueda cobrar beneficios sociales.
      Saludos.

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